Outsourcing Sachbearbeitung mit Rhenus :people!

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Sie benötigen eine zuverlässige Datenerfassung und das schnell und unkompliziert? Rhenus :people! unterstützt Sie vollumfänglich in sämtlichen Themen rund um die Vorgangsbearbeitung. Wir begleiten Datenerfassungs-Dienstleistungen professionell und flexibel – und das branchenunabhängig.

Vieles ist heutzutage bereits digital – aber nicht alles. Das Arbeiten mit physischen Dokumenten ist oftmals erschwert, denn das Empfangen, Auslesen und Weiterleiten von physischen Daten ist aufwendig. Bei digitalen ist der Prozess deutlich leichter, daher wollen viele Unternehmen Ihre physischen Daten digitalisieren.

Was ist eine Datenerfassung?

Um physische Dokumente auszulesen und diese vollständig in digitale Systeme oder Datenbanken zu übertragen, braucht es meist eine Datenerfassung. Dieser Prozess ist zeitintensiv und fehleranfällig. Dabei kommt es bei der Datenerfassung auf die Genauigkeit an. Für viele Unternehmen stellt dieser Prozess eine belastende und zeitintensive Aufgabe dar.

Eine Möglichkeit, um die Datenerfassung durchzuführen, ist die einer automatisierten Lösung. Dies ist in der Regel auch die schnellste Option in der Verarbeitung, allerdings müssen hierbei einige Voraussetzungen erfüllt sein: Einheitliche Papierformate, keine oder nur gut leserliche handschriftliche Formate – nur so kann eine automatisierte Datenauslese gewährleistet werden, mit geringsten oder keinen Fehlerquoten.

Manuelle Datenerfassung und -eingabe

Eine weitere Möglichkeit ist die manuelle Datenerfassung. Hierbei werden die in Papierform vorliegenden Unterlagen von Mitarbeitern bearbeitet und manuell in die Mandanten Systeme übertragen. Eine Tätigkeit, die sehr zeitintensiv ist und die Mitarbeiter im Unternehmen vom Kerngeschäft abhält. Um das zu umgehen, gibt es spezialisierte Datenerfassungs-Dienstleister wie Rhenus :people!. Unsere Mitarbeiter übernehmen die aufwendige Tätigkeit der manuellen Dateneingabe für Sie. Wir sichten Ihre physischen Unterlagen und kümmern uns um die Übertragung in Ihre Systeme.

Bei der Datenerhebung gehen unsere Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt sorgfältig mit den sensiblen Daten um und pflegen Sie manuell in die zur Verfügung gestellten Systeme ein. Nach der manuellen Eingabe stehen die Daten digital im Zugriff des Auftraggebers und Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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